نحوه نوشتن توصیه نامه

ممکن است از شما خواسته شده باشد که نامه ای بنویسید که یک نامزد را برای یک شغل خاص یا یک منطقه تحصیلی خاص توصیه کند. قبل از شروع نوشتن اولین چیزهایی که به ذهنتان می رسد، جنبه های زیر را در مورد نحوه نوشتن توصیه نامه در نظر بگیرید. اطلاعات ارائه شده می تواند برای یک مدیر استخدام یا افسر پذیرش برای تعیین شایستگی یک فرد بسیار ارزشمند باشد. کلمات شما می توانند کلید موفقیت یک نفر باشند.

آیا شما واجد شرایط ارائه توصیه هستید؟

قبل از موافقت با تهیه توصیه نامه، در نظر بگیرید که آیا واجد شرایط قضاوت مناسب در مورد مهارت های نامزد هستید یا خیر. اینکه چقدر فرد را می‌شناسید و توانایی آن‌ها را دارید مهم است. اگر نمی توانید نامه ای مثبت و چاپلوس ایجاد کنید، رد کردن درخواست قابل قبول است. شناخت خوب فرد و درک دستاوردهای او کلیدی است.

سفارشی سازی یک توصیه نامه

از شخصی که نامه را درخواست می کند بخواهید تا حد امکان اطلاعات بیشتری در مورد آنچه درخواست می کند ارائه دهد. به عنوان مثال، اگر نامه آنها را برای یک شغل خاص توصیه می کند، شرح شغل را بخواهید. این به شما کمک می کند تا مشخص کنید کارفرما به دنبال چه مهارت هایی است. سپس می‌توانید نمونه‌هایی از این که چگونه این فرد شرایط شغلی را برآورده می‌کند، ارائه دهید.

بسیاری از مؤسسات یا کالج‌های دانشگاهی در وب‌سایت خود دستورالعمل‌هایی درباره آنچه که به‌طور خاص به دنبال آن هستند، دارند. این یک مکان خوب برای شروع در هنگام تهیه پیش نویس ایده های شما است.

دکتر از هالووین

مقدمه

نامه را با معرفی خود شروع کنید و به خواننده اطلاع دهید که رابطه شما با نامزد چیست. اگر شما مدیر ناظر آنها بودید، هم عنوان شغلی خود و هم شغل آنها را مشخص کنید. مطمئن شوید که مدت زمانی که با هم کار کرده اید را در نظر بگیرید. اگر یک مرجع علمی ارائه می کنید، اطلاعاتی در مورد موقعیت خود در رابطه با دانش آموز درج کنید. به عنوان مثال، اگر معلم بودید، کلاس یا کلاسی را که در آن به دانش آموز آموزش داده اید و نام مدرسه را مشخص کنید. اطلاعات این بخش به خواننده کمک می کند تا اطلاعاتی را که احتمالاً در برنامه شغلی یا مدرسه نامزد وجود دارد، تأیید کند.

ایجاد بدنه نامه

بدنه توصیه نامه احتمالا طولانی ترین قسمت با بیشترین جزئیات است. این می تواند یک یا چند پاراگراف باشد، اما سعی کنید اطلاعات را مختصر و ساده نگه دارید. موارد زیر را در نظر بگیرید:

• عملکرد شغلی یا تحصیلی
• توانایی های رهبری
• صلاحیت های
• توانایی مدیریت حجم کاری یا جدول زمانی
• مهارت های کاربردی
• قابلیت های کار تیمی

توصیه بستن

هنگامی که یک خلاصه دقیق از بهترین ویژگی های نامزد را تکمیل کردید، یک پاراگراف توصیه کلی لازم است. این اغلب فقط یک پاراگراف است و شامل بیانیه ای در مورد اینکه چگونه یا چرا معتقدید این شخص یک فرد واجد شرایط است، می شود. می توانید نشان دهید که از همکاری مجدد با آنها خوشحال خواهید شد، یا اینکه آنها دانش آموزی به یاد ماندنی یا نمونه ای در کلاس بودند.

وقتی 1 11 را می بینید به چه معناست

نتیجه

بخش نتیجه گیری هر نامه به طور کلی مختصر است. هدف این بند ارائه اطلاعات کلی در مورد نامه است. نشان دهید که مایلید به سوالات بیشتر پاسخ دهید یا جزئیات نامه را در یک تماس تلفنی یا ایمیل روشن کنید. این نشان می دهد که شما برای برقراری ارتباط باز هستید و مایلید که اشتیاق خود را برای نامزد تأیید کنید.

نکات مفید

راه های زیادی برای نوشتن توصیه نامه وجود دارد. در اینجا چند نکته مفید برای در نظر گرفتن وجود دارد:

• تاریخ جاری را درج کنید
• فقط یک نامه تایپ شده ارائه دهید. خواندن یک سند دست نویس اغلب دشوار است.
• مختصر باشد. در صورت امکان، طول نامه را یک صفحه نگه دارید، مگر اینکه دستور دیگری به شما داده شود.
• به جدول زمانی که به شما داده شده است پایبند باشید. اگر یکی داده نشد، از نامزد بپرسید.
• اطلاعات تماس خود از جمله شماره تلفن یا آدرس ایمیل را ارائه دهید.

چیزهایی که باید اجتناب کرد

هدف از توصیه نامه ارائه یک بررسی صادقانه و مثبت از عملکرد یک فرد است. تعدادی از موارد وجود دارد که هنگام تهیه نامه باید از آنها اجتناب کنید:

gta 5 تقلب ماشین ها

• اطلاعات شخصی، مانند سن یا نژاد.
• نمونه هایی از ضعف ها یا انتقادات.
• اغراق در جزئیات.
• اشتباهات گرامری و غلط املایی.

قالب بندی یک توصیه نامه

مگر اینکه دستور دیگری داده شود، نامه ها معمولاً از یک طرح و قالب توافق شده پیروی می کنند. این به خواننده کمک می کند تا به سرعت یک نامه را برای یافتن اطلاعات اسکن کند. حتماً بخش های زیر را به ترتیب ذکر شده درج کنید:

1. نام، عنوان و آدرس شما، در گوشه سمت چپ بالا.
2. تاریخ امروز.
3. نام، عنوان و آدرس شخص یا سازمانی که نامه را به آن ارسال می کنید.
4. تبریک. مثلا خانم معلم عزیز. اگر نام آن شخص را نمی‌دانید، به Whom It May Concern بنویسید.
5. در مورد خط. معمولاً با Re: شروع می شود و چند کلمه کوتاه در مورد هدف حرف دنبال می شود.
6. پاراگراف های بدن
7. سلام پایانی به عنوان مثال، با احترام.
8. امضای شما با نام شما در زیر تایپ شده است.

این برای شما چه معنایی دارد؟

در ابتدا، ممکن است از شما خواسته شود که توصیه نامه بنویسید، کاری خسته کننده به نظر برسد. حق با شماست، ممکن است. اما این را نیز در نظر بگیرید که شخصی که از شما پرسیده است به نظر و نظرات شما ارزش قائل است. آنها به احتمال زیاد شما را فردی می دانند که به اندازه کافی قابل اعتماد است که به اهداف خود اعتماد کند. پس لحظه ای را برای لذت بردن از دستاوردهای خود اختصاص دهید.