نحوه ارسال ایمیل تشکر پس از مصاحبه

روند مصاحبه امروز همان چیزی نیست که والدین شما طی کرده اند. انجام مصاحبه از طریق ویدئو کنفرانس یا تکیه بر اینترنت برای یافتن فرصت های شغلی یا ارسال رزومه غیر معمول نیست. حتی حساب‌های رسانه‌های اجتماعی و وب‌سایت‌های شخصی ابزارهای قدرتمندی برای جویندگان کار هستند زیرا نشان‌دهنده درک یک نامزد شغلی از برندسازی شخصی هستند. اگرچه روش کسب مشاغل تغییر کرده است، اما اهمیت ابراز قدردانی از افرادی که مصاحبه را انجام می دهند، تغییر نکرده است. یادداشت های تشکر برای تأثیرگذاری نیازی به دست نویس ندارند. آنها را می توان در رایانه تهیه کرد و از طریق ایمیل ارسال کرد.

از هر فردی که مصاحبه را انجام می دهد یک کارت ویزیت دریافت کنید

قبل از ترک اتاق، از همه بخواهید که کارت ویزیت خود را به شما ارائه دهند تا بتوانید در تماس باشید. انجام این کار به شما این امکان را می دهد که هر فرد را به صورت جداگانه و با نام و نام خانوادگی خطاب کنید. برای اینکه خیلی معمولی نباشید، می‌توانید آقای یا خانم و نام خانوادگی آنها را به جای نام کوچکشان تایپ کنید. مزیت نوشتن ایمیل های جداگانه برای هر فردی که با آنها مصاحبه می کنید این است که اگر آنها شرکت را ترک کنند و به دنبال کارمندان در موقعیت جدید خود باشند، ژست سپاسگزاری شما برجسته می شود. همچنین نشان‌دهنده حرفه‌ای بودن است، زیرا به نظر می‌رسد که شما از روز خود برای تهیه یک پاسخ شخصی برای هر فردی که در مصاحبه با شما شرکت کرده است، وقت گذاشته‌اید. این راهی است برای ادامه ایجاد یک تأثیر خوب تا مدت ها پس از پایان فرآیند مصاحبه.

در ایمیل بعدی تکرار کنید که چرا شغل برای شما مهم است

علاوه بر تشکر شخصاً از هر مصاحبه‌کننده، ایمیلی که نوشته‌اید باید به‌عنوان یادداشت جالبی باشد که توضیح می‌دهد شغل برای شما چه معنایی دارد، چگونه ایده‌های جدید و تازه را به شرکت ارائه می‌دهید، و چگونه به دست آورده‌اید. موفقیت حرفه ای در گذشته ماندن در موضوع و کوتاه نگه داشتن ایمیل ایده آل است زیرا افراد برنامه های شلوغی برای دنبال کردن دارند. به خاطر داشته باشید که اگر بخواهید یک یادداشت تشکر بنویسید، فقط دو تا سه پاراگراف فضای خالی برای پیش نویس پاسخ خود خواهید داشت. اگر در طول فرآیند مصاحبه سوالی پرسیده شد که فکر نمی کنید به اندازه کافی به آن پاسخ داده اید، اکنون زمان انجام آن است.

Rawpixel / Getty Images

نحوه اتصال سوئیچ به تلویزیون

نام موقعیتی را که برای آن مصاحبه کرده اید در موضوع موضوع ذکر کنید

کارفرمایان روزانه هرزنامه را در صندوق ورودی خود دریافت می کنند. برای جلوگیری از حذف ایمیل تشکر قبل از خواندن، حتماً موقعیتی را که برای آن مصاحبه کرده اید در موضوع ایمیل ذکر کنید. به این ترتیب، وقتی مصاحبه کننده به صندوق ورودی خود می رود، نام و نام خانوادگی شما را به عنوان فرستنده با موضوعی مربوط به شغلی که شرکت در تلاش است پر کند، می بیند. دیدن پیامی از یک نام آشنا به مصاحبه کننده از مشروعیت مکاتبات آگاه می شود. به این ترتیب، آنها می توانند آن را باز کنند و به راحتی به آن پاسخ دهند. در پوشه سطل زباله گیر نمی‌کند و نمی‌دانید چرا پاسخی دریافت نکردید.

قبل از زدن Submit، سند را تصحیح کنید

ایمیل تشکر را در یک سند Word پیش نویس کرده و آن را در یک ایمیل خالی کپی کنید. به این ترتیب، می توانید پاسخ خود را قبل از ارسال املا بررسی و تصحیح کنید. وقتی اشتباهات فاحشی در یک ایمیل پیدا می شود، یک تشکر صمیمانه جذابیت خود را از دست می دهد. برداشتن این گام اضافی تضمین می کند که تلاش شما توسط همه طرف های درگیر محترم شمرده می شود. این نشان می دهد که شما دقیق هستید و به جزئیاتی که در یک محیط حرفه ای اهمیت دارد توجه زیادی می کنید. این شما را به دلایل خوب در ذهن مصاحبه کننده نگه می دارد، نه دلایل بد، زیرا نتوانستید ایمیل خود را قبل از ارسال تصحیح کنید.

از ارسال مطالبی که مصاحبه کننده درخواست نکرده خودداری کنید

اگرچه ارسال مدرک عکاسی از هر دستاوردی که در بزرگسالی به دست آورده اید وسوسه انگیز است، اما بهتر است این کار را نکنید. اگر چیزی نبود که در رزومه خود ذکر کردید یا کسی درخواستی داشت که برای او ارسال کنید، انجام ندهید. این شامل پیوندهایی به حساب های رسانه های اجتماعی شما می شود، به خصوص اگر ماهیت حرفه ای نداشته باشند. امضای پایین ایمیل‌هایتان را بررسی کنید تا مطمئن شوید که حاوی نقل قول‌های نامناسب یا جزئیات حساب‌های شخصی رسانه‌های اجتماعی که عکس‌هایی از مهمانی شما با خانواده و دوستان را نشان می‌دهند، نباشد. امضا را می توان به راحتی برای مخاطبان حرفه ای تر به روز کرد.

اندازه گیری گل میخ دیوار

mediaphotos / Getty Images

از ارسال میم، ایموجی یا استفاده از زبان عامیانه خودداری کنید

چیزهایی که برای خانواده و دوستانتان ارسال می کنید زیرا فکر می کنید زیبا، خنده دار یا شوخ هستند، جایی در ایمیل های مربوط به کسب و کار شما ندارند. به خاطر داشته باشید که هر مصاحبه کننده میم، ایموجی یا عامیانه را قابل بخشش نمی داند. این می تواند تنها چیزی باشد که مانع از دستیابی به شغلی شود که برای آن مصاحبه کرده اید. حتی اگر شرکت پیشینه خلاقانه ای دارد، هیچ چیز اضافی ارسال نکنید. فیلترهای هرزنامه و نرم افزارهای اسکن ویروس اغلب پیوست ها را به عنوان تهدیدهای بالقوه می بینند. احتمال اینکه مصاحبه کننده پیام ارسال شده را ببیند بسیار کم است زیرا احتمالاً مستقیماً به پوشه هرزنامه رفته است.

مطالب اضافی درخواست شده توسط مصاحبه کننده را ارسال کنید

در صورتی که مصاحبه کننده مطالب بیشتری را برای پشتیبانی از تحصیل، آموزش، گواهینامه یا مهارت های شما درخواست کرد، آن را در ایمیل تشکر ارسال کنید. همه چیز را در یک فایل زیپ کنید یا یک PDF واحد را کامپایل کنید که می تواند به سرعت باز شود و آن را بررسی کنید. شرکت ها نرم افزار اسکن ویروس دارند که به آنها هشدار می دهد که فایل یا پیوست ایمن است. مطمئن شوید که هر چیزی که ارسال می کنید حرفه ای به نظر می رسد. برای برش عکس، سازماندهی نمونه کارها و جمع آوری فهرست منابع وقت بیشتری صرف کنید. به وظیفه درخواستی به همان میزان توجهی که در فرآیند مصاحبه انجام دادید، بدهید.

ارسال قبل از پایان روز را فشار دهید

زمان برای استخدام کارمندان بسیار مهم است. ضروری است که ایمیل های تشکر را در اسرع وقت ارسال کنید تا مرتبط باقی بمانند. اگر این کار را نکنید، ممکن است نادیده گرفته شوید زیرا نامزد دیگری شما را شکست داده است. یک قانون سرانگشتی در هر صنعتی این است که ایمیل را ظرف 24 ساعت پس از انجام مصاحبه ارسال کنید. این کاری است که بسیاری از افراد در انجام آن شکست می خورند و اگر آن را دنبال کنید مزیت مشخصی به شما می دهد. پس از صرف زمان برای تصحیح اشتباهات املایی، غلط های املایی و دستوری دکمه ارسال را فشار دهید.

زن مدل موی سفید

واچوم / گتی ایماژ

اگر پاسخی دریافت نکردید، مصاحبه کننده را آزار ندهید

دسترسی به ایمیل مصاحبه کننده به شما اجازه نمی دهد که آنها را به صورت ساعتی یا روزانه بنویسید. زمانی که تصمیم به پیگیری کارفرما دارید، قضاوت خوبی داشته باشید. مهلتی را که برای تصمیم نهایی به شما داده اند را در نظر داشته باشید. اگر در این بازه زمانی پاسخی از شرکت دریافت نکردید، در مورد موقعیت خود پرس و جو کنید. به مصاحبه‌گر زمان بدهید تا یک پاسخ را پیش‌نویس کند، زیرا احتمالاً چندین ایمیل از مصاحبه‌شوندگان دیگری که با آنها مصاحبه کرده‌اند دریافت کرده‌اند. صبر ویژگی است که شغل شما را به ارمغان می آورد، در حالی که بی صبری می تواند به قیمت موقعیتی تمام شود که برای به دست آوردن آن بسیار زحمت کشیدید.

PeopleImages / Getty Images

اعداد با اهمیت

اگر متوجه شدید که این موقعیت به شخص دیگری داده شده است، مؤدب باشید

حتی اگر فکر می‌کردید کار مال شماست، ممکن است به فردی واجد شرایط‌تر داده شود. اگر هر یک از مصاحبه‌کننده‌ها به شما پاسخ می‌دهند تا به شما اطلاع دهند که فرد دیگری برای شما استخدام شده است، یک بار دیگر از آنها برای وقت خود تشکر کنید و از آنها بخواهید رزومه شما را در پرونده نگه دارند. انجام این کار به آن شخص اجازه دهید بداند که شما همچنان علاقه مند به کار در شرکت او هستید که می تواند به نفع شما باشد. هرگز هنگام عصبانیت پاسخی را پیش نویس نکنید. قبل از ارسال اثر خود را تصحیح کنید. ایمیل پاسخ را کوتاهتر از تشکر نگه دارید.

تولگارت / گتی ایماژ